AURO NEXUS 產品家族

Library|企業個人知識管理(PKM)

看到有用的東西
就存進來

工作上讀到的文章、會議裡的一段筆記、同事傳來的連結,散在瀏覽器書籤、通訊軟體與個人電腦裡,需要時找不到。Library 給每位員工一個自己的收藏空間,一鍵存入、加上標籤、隨時搜尋。

收藏留在企業環境內,需要時可交給 Insight 建立語意索引。

個人空間 瀏覽器擴充套件 搜尋與標籤 個資刪除可追溯
雲端地端客製

什麼是企業版個人知識管理?

個人知識管理(PKM)是把工作上讀到、想到的資訊有系統地收藏、整理與找回。企業版的差別在於:收藏留在企業環境內,並能成為組織知識的來源。

Library 是奧洛(Aurobase)AURO NEXUS 產品家族的企業個人知識管理工具。每位員工有獨立的收藏空間,文字、網址、筆記、網頁剪輯與檔案可從同一個入口存入、加標籤、搜尋;Chrome 擴充套件一鍵收藏;收藏可由 Insight 建立語意索引。

適合誰

  • 知識工作者要一個地方收齊文章、連結與筆記,需要時找得回來。
  • 資訊與資安單位不希望工作資料散落在員工私人的筆記或雲端服務。
  • 知識管理推動者要讓個人收藏有機會成為組織知識。

個人知識散落的代價

01

存在各處,找不回來

書籤、通訊軟體、個人筆記各存一份,需要時想不起放在哪裡。

02

公私不分

工作資料存到個人雲端或私人筆記軟體,離職時帶走,也留下資安疑慮。

03

無法成為組織知識

個人收藏與企業知識庫是兩個世界,有價值的資料沒有機會被整理與共用。

Library 讓個人收藏留在企業環境內、依人員劃分,並可由企業知識庫建立索引。

核心能力

每人一個空間

  • 依租戶與人員劃分獨立空間,彼此不可見。

單一入口收藏

  • 文字、Markdown、網址、檔案、網頁剪輯、筆記,都從同一個入口存入。
  • 檔案上限 100MB。

收藏時的安全檢查

  • 阻擋 javascript:、data:、file: 等危險網址格式。

搜尋與標籤

  • 全文比對搜尋。
  • 標籤新增、刪除、改名與使用統計。

瀏覽器擴充套件

  • Chrome 擴充套件,瀏覽網頁時一鍵收藏。

個資刪除與稽核

  • 個資刪除請求以雜湊墓碑處理:內容移除,紀錄可追溯。
  • 處理過程寫入不可覆寫的稽核紀錄。

差異點

留在企業環境內

收藏內容存放在企業自己的環境,不經過外部筆記或書籤服務。

與企業知識層銜接

收藏的內容可由 Insight 建立語意索引,個人收藏有機會成為組織知識。

個資刪除可追溯

當事人提出刪除請求時,內容確實移除,同時保留可稽核的處理紀錄。

在 AURO NEXUS 平台上的位置

Library 與 Insight 共同構成平台的知識能力:Library 負責收藏與個人整理,Insight 負責文件解析、語意索引與知識治理。Insight 建好索引後,會將連結回填到 Library 的收藏項目。

部署:可雲、可地、可客製

以容器交付,同一套系統可以放在公有雲的台灣區域、企業自有機房或私有雲;流程、規則與既有系統的介接,可依貴機構需求客製。

雲端

公有雲 Kubernetes

以 Helm chart 部署於公有雲的台灣區域(例如 Google Cloud 台灣區域)。

地端

自有機房

部署於企業自有機房或私有雲;Chrome 擴充套件可由企業統一派送。

客製

收藏來源與介接

依貴機構需要增加收藏入口或調整與企業知識庫的串接方式。

範圍界定

以下是目前版本的範圍,導入前會在規劃階段逐項確認。

1

語意搜尋由 Insight 提供

Library 本身提供全文比對搜尋;依語意的搜尋與問答需搭配 Insight。

2

以個人空間為主

目前版本以個人收藏為主;團隊共享空間依專案需求另行規劃。

常見問題

Library 可以收藏哪些內容?

文字、Markdown、網址、檔案、網頁剪輯與筆記,都從同一個入口存入;瀏覽網頁時也可用 Chrome 擴充套件一鍵收藏。

和一般書籤管理工具有什麼不同?

Library 部署在企業環境內,依人員劃分空間,收藏時阻擋危險網址格式,並可由 Insight 建立語意索引,讓個人收藏銜接企業知識庫。

其他同事看得到我在 Library 的收藏嗎?

看不到。Library 依租戶與人員劃分空間,每位員工的收藏彼此獨立;需要共享的知識可交由企業知識庫 Insight 管理。

可以用自然語言搜尋嗎?

Library 本身提供全文比對搜尋;搭配 Insight 後,可進行語意搜尋。

想讓團隊的知識不再散落?

我們可以為一個部門開通試用,實際用兩週看看收藏習慣是否改變。

預約產品簡報

最後更新: