DEFINITION
個人知識管理(PKM)是把工作上讀到、想到的資訊有系統地收藏、整理與找回。企業版的差別在於:收藏留在企業環境內,並能成為組織知識的來源。
Library 是奧洛(Aurobase)AURO NEXUS 產品家族的企業個人知識管理工具。每位員工有獨立的收藏空間,文字、網址、筆記、網頁剪輯與檔案可從同一個入口存入、加標籤、搜尋;Chrome 擴充套件一鍵收藏;收藏可由 Insight 建立語意索引。
THE PROBLEM
書籤、通訊軟體、個人筆記各存一份,需要時想不起放在哪裡。
工作資料存到個人雲端或私人筆記軟體,離職時帶走,也留下資安疑慮。
個人收藏與企業知識庫是兩個世界,有價值的資料沒有機會被整理與共用。
CAPABILITIES
javascript:、data:、file: 等危險網址格式。WHAT'S DIFFERENT
收藏內容存放在企業自己的環境,不經過外部筆記或書籤服務。
收藏的內容可由 Insight 建立語意索引,個人收藏有機會成為組織知識。
當事人提出刪除請求時,內容確實移除,同時保留可稽核的處理紀錄。
ON THE PLATFORM
DEPLOYMENT
以容器交付,同一套系統可以放在公有雲的台灣區域、企業自有機房或私有雲;流程、規則與既有系統的介接,可依貴機構需求客製。
以 Helm chart 部署於公有雲的台灣區域(例如 Google Cloud 台灣區域)。
部署於企業自有機房或私有雲;Chrome 擴充套件可由企業統一派送。
依貴機構需要增加收藏入口或調整與企業知識庫的串接方式。
SCOPE
以下是目前版本的範圍,導入前會在規劃階段逐項確認。
Library 本身提供全文比對搜尋;依語意的搜尋與問答需搭配 Insight。
目前版本以個人收藏為主;團隊共享空間依專案需求另行規劃。
FAQ
文字、Markdown、網址、檔案、網頁剪輯與筆記,都從同一個入口存入;瀏覽網頁時也可用 Chrome 擴充套件一鍵收藏。
Library 部署在企業環境內,依人員劃分空間,收藏時阻擋危險網址格式,並可由 Insight 建立語意索引,讓個人收藏銜接企業知識庫。
看不到。Library 依租戶與人員劃分空間,每位員工的收藏彼此獨立;需要共享的知識可交由企業知識庫 Insight 管理。
Library 本身提供全文比對搜尋;搭配 Insight 後,可進行語意搜尋。