AURO NEXUS 產品家族

NEXUS AI-Office|AI 文件產生・AI 寫提案

格式交給範本
初稿交給 AI
定稿由人決定

提案書、報價單、週報,每份都要從上一份複製再改,格式跑掉、數字漏改。NEXUS AI-Office 依企業自己的範本產出文件初稿,在瀏覽器裡直接編修,輸出 Word、PDF 或簡報。

每一份文件從哪個範本、哪些資料產出,都查得到。

DOCX PDF PPTX 瀏覽器內編修 稽核紀錄
雲端地端客製

企業怎麼用 AI 產生提案書與報價單?

做法是把企業範本與受治理的 AI 結合:範本固定格式與必要欄位,AI 依資料產出初稿,人員在線上編修後定稿。

NEXUS AI-Office 是奧洛(Aurobase)AURO NEXUS 產品家族的 AI 文件產生平台。內建提案書、報價單、週報等範本,另有保密協議、工作說明書、請款單、法遵備忘、風險評估、簡報範本;輸出 DOCX、PDF、PPTX,並可在瀏覽器內編修。AI 生成經 Forge 治理,每份文件的產出都留有稽核紀錄。

適合誰

  • 業務與售前要快速產出格式一致、數字正確的提案與報價。
  • 專案與管理階層要讓週報與內部文件不再從上一份複製修改。
  • 資安與法務不希望客戶資料被貼進外部 AI 服務。

商業文件的重複勞動

01

每份都從上一份改

複製舊檔再修改,格式跑掉、客戶名稱或數字漏改,是最常見也最尷尬的錯誤。

02

範本沒人維護

公司範本散在各人電腦裡,版本不一,新人不知道該用哪一份。

03

用外部 AI 有洩漏疑慮

把客戶資料貼進外部 AI 服務寫提案,資料去了哪裡、有沒有被拿去訓練,無從確認。

AI-Office 把範本集中管理,初稿由受治理的 AI 產出,編修在企業環境內完成。

核心能力

範本產製

  • 內建提案書、報價單、週報三種主範本。
  • 另有保密協議、工作說明書、請款單、法遵備忘、風險評估、簡報等範本。

範本管理

  • 範本新增、修改、複製,保留歷史版本。
  • 企業可建立自己的範本庫。

線上編修

  • 在瀏覽器內直接編修產出的文件。
  • 輸出 DOCX、PDF、PPTX。

文稿審閱

  • 檢視文稿的冗詞與重複,提供精簡建議。

知識檔參照

  • 上傳參考資料,由 Insight 解析後供產製引用。

稽核紀錄

  • 每份文件的產出寫入不可覆寫的稽核紀錄。

用通用 AI 聊天工具寫文件,和 NEXUS AI-Office 差在哪

通用 AI 聊天工具NEXUS AI-Office
文件格式複製貼上後再排版依企業範本直接產出 DOCX、PDF、PPTX
範本管理無集中管理、保留歷史版本
資料去向依服務商經 Forge 治理,可限定地端模型
編修另開文書軟體瀏覽器內線上編修
紀錄對話紀錄每份文件的產出寫入稽核紀錄

差異點

生成受治理

AI 生成經 Forge 送往經核准的模型,可設定為只用地端模型,推論紀錄可稽核。

編修不離開企業環境

線上編修服務部署在企業自己的環境,文件不經過外部雲端文書服務。

可被流程呼叫

AI-Office 可作為 Auro 工作流程中的一個步驟,讓文件產出成為自動化流程的一環。

在 AURO NEXUS 平台上的位置

NEXUS AI-Office 是平台的生產力能力。生成經 Forge 治理;參考資料的解析與知識圖譜由 Insight 提供;也可作為 Auro 工作流程的執行節點。

部署:可雲、可地、可客製

以容器交付,同一套系統可以放在公有雲的台灣區域、企業自有機房或私有雲;流程、規則與既有系統的介接,可依貴機構需求客製。

雲端

公有雲 Kubernetes

以 Helm chart 部署於公有雲的台灣區域(例如 Google Cloud 台灣區域),線上編修服務一併部署。

地端

自有機房

部署於企業自有機房,文件與線上編修都不經過外部文書服務。

客製

企業範本

依貴公司的提案、報價與內部文件格式建立範本庫,並可串接既有資料來源。

常見問題

AI 可以幫忙寫提案書嗎?

可以。NEXUS AI-Office 依企業範本以 AI 產出提案書初稿,人員在瀏覽器內編修後輸出 DOCX、PDF 或 PPTX。

NEXUS AI-Office 可以產出哪些文件?

內建提案書、報價單、週報三種主範本,另有保密協議、工作說明書、請款單、法遵備忘、風險評估、簡報等範本;企業也可以建立自己的範本。

產出的文件可以再修改嗎?

可以。產出的文件可直接在瀏覽器內編修,並輸出為 DOCX、PDF 或 PPTX。

客戶資料會被送到外部 AI 嗎?

AI 生成經 Forge 送往經核准的模型,可設定為只使用地端模型;推論與文件產出都留有稽核紀錄。

把貴公司的範本放進來試試

提供一份常用的提案或報價範本,我們示範從資料到完稿的流程。

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