DEFINITION
做法是把企業範本與受治理的 AI 結合:範本固定格式與必要欄位,AI 依資料產出初稿,人員在線上編修後定稿。
NEXUS AI-Office 是奧洛(Aurobase)AURO NEXUS 產品家族的 AI 文件產生平台。內建提案書、報價單、週報等範本,另有保密協議、工作說明書、請款單、法遵備忘、風險評估、簡報範本;輸出 DOCX、PDF、PPTX,並可在瀏覽器內編修。AI 生成經 Forge 治理,每份文件的產出都留有稽核紀錄。
THE PROBLEM
複製舊檔再修改,格式跑掉、客戶名稱或數字漏改,是最常見也最尷尬的錯誤。
公司範本散在各人電腦裡,版本不一,新人不知道該用哪一份。
把客戶資料貼進外部 AI 服務寫提案,資料去了哪裡、有沒有被拿去訓練,無從確認。
CAPABILITIES
COMPARISON
| 通用 AI 聊天工具 | NEXUS AI-Office | |
|---|---|---|
| 文件格式 | 複製貼上後再排版 | 依企業範本直接產出 DOCX、PDF、PPTX |
| 範本管理 | 無 | 集中管理、保留歷史版本 |
| 資料去向 | 依服務商 | 經 Forge 治理,可限定地端模型 |
| 編修 | 另開文書軟體 | 瀏覽器內線上編修 |
| 紀錄 | 對話紀錄 | 每份文件的產出寫入稽核紀錄 |
WHAT'S DIFFERENT
AI 生成經 Forge 送往經核准的模型,可設定為只用地端模型,推論紀錄可稽核。
線上編修服務部署在企業自己的環境,文件不經過外部雲端文書服務。
AI-Office 可作為 Auro 工作流程中的一個步驟,讓文件產出成為自動化流程的一環。
ON THE PLATFORM
DEPLOYMENT
以容器交付,同一套系統可以放在公有雲的台灣區域、企業自有機房或私有雲;流程、規則與既有系統的介接,可依貴機構需求客製。
以 Helm chart 部署於公有雲的台灣區域(例如 Google Cloud 台灣區域),線上編修服務一併部署。
部署於企業自有機房,文件與線上編修都不經過外部文書服務。
依貴公司的提案、報價與內部文件格式建立範本庫,並可串接既有資料來源。
FAQ
可以。NEXUS AI-Office 依企業範本以 AI 產出提案書初稿,人員在瀏覽器內編修後輸出 DOCX、PDF 或 PPTX。
內建提案書、報價單、週報三種主範本,另有保密協議、工作說明書、請款單、法遵備忘、風險評估、簡報等範本;企業也可以建立自己的範本。
可以。產出的文件可直接在瀏覽器內編修,並輸出為 DOCX、PDF 或 PPTX。
AI 生成經 Forge 送往經核准的模型,可設定為只使用地端模型;推論與文件產出都留有稽核紀錄。